Directiesecretaresse
Voor de ondersteuning van het Raad van Bestuur zijn wij op zoek naar een proactieve Directiesecretaresse voor 40 uur per week. De directiesecretaresse verricht de werkzaamheden in overleg met de leden van het Raad van Bestuur.
De werkzaamheden:
- U beheert de drukke agenda’s van de leden Raad van Bestuur en haar managementteam-leden en verzorgt een jaarplanning van de terugkerende vergaderingen;
- U concipieert brieven en berichten zelfstandig op aan de hand van steekwoorden;
- U neemt actief deel aan vergaderingen/overleggen, legt deze vast (notuleren), zorgt voor het verzamelen en distribueren van de nodige documenten/verslagen;
- U speelt een belangrijke rol bij de opvolging, uitvoering en evaluatie van de genomen besluiten;
- U verzorgt en beheert de e-mailbox, pakt berichten zelfstandig op en handel deze af voor zover mogelijk;
- U verzorgt lunch, locatie en andere benodigdheden voor de vergaderingen van het Raad van Bestuur en Raad van Toezicht en overige vergaderingen/bijeenkomsten;
- U verzorgt dienstreizen voor de leden Raad van Bestuur en het managementteam;
- U kanaliseert de MT-bijeenkomsten, jaarplanning, begrotingsronde, overige processen, afspraken en andere verplichtingen en laat deze vlekkeloos verlopen;
- U bewaakt de naleving van de relevante wet- en regelgeving en de daaruit voortvloeiende normen en procedures en ondersteunt het Raad van Bestuur met bestuurlijke zaken;
- U pakt op en verzorgt zelfstandig de overige dagelijkse voorkomende werkzaamheden op het directiesecretariaat.
De kandidaat:
- U bezit een afgeronde opleiding op hbo-niveau;
- U heeft juridische kennis;
- U heeft kennis in de zorgsector;
- U kunt zelfstandig werken en weet u staande te houden in een complex krachtenveld;
- U heeft geen 9 tot 5 mentaliteit;
- U beheerst uitstekende kennis en vaardigheid in het Engels, Nederlands en Papiaments zowel mondeling als schriftelijk;
- U heeft affiniteit met de gehandicapten- en revalidatiezorg.
Wat wij bieden:
Een creatieve functie binnen een dynamische organisatie met uitzicht op een vast dienstverband en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor de Stichting Federatie Zorginstellingen Curaçao.
Informatie en solliciteren:
Belangstellenden kunnen nadere informatie over de functie inwinnen bij mw. C. Emerenciana, Algemeen directeur op telefoonnummer 736-7600, toestelnummer 2267.
Schriftelijke sollicitaties met duidelijke vermelding van functienaam en curriculum vitae kunt u tot uiterlijk dinsdag, 5 maart 2024, e-mailen naar sollicitaties@sgrgroep.org, t.a.v. mevrouw Z. Goijla-Jacobino.