HOME  |  Werken bij de SGR-Groep  |  Vacature: Administratief Medewerker COP

Vacature: Administratief Medewerker COP

De SGR-Groep heeft circa 550 personeelsleden in dienst en bestaat uit vier stichtingen die allen op een specifiek terrein opereren. Deze zijn Fundashon Verriet (FV), Stichting Revalidatiecentrum Curaçao (RCC), Curaçao Orthotics & Prosthetics (COP) en Stichting Beheer Gebouwen.

Voor Curaçao Orthotics & Prosthetics (COP) zijn wij per direct op zoek naar een:

Administratief Medewerker COP

(M/V - 40 uur per week / 100%)

De Administratief Medewerker COP is verantwoordelijk voor de orderadministrate, facturering, schoenverkoopwinkel en kasbeheer binnen COP.

De werkzaamheden:

De Administratief Medewerker COP draagt zorg voor de uitvoering van de financieel administratieve werkzaamheden, zodanig dat een juiste, tijdige, volledige en betrouwbare financiële administratie gewaarborgd is. Tot deze resultaatgebieden behoren onder andere de volgende taken:

  • Draagt zorg voor voor het verwerken van de orderstroom binnen de organisatie: van het invoeren en inplannen tot het factureren en archiveren van orders;
  • Zorgt voor een actuele en adequate orderadministratie en factureringsproces;
  • Is verantwoordelijk voor de volledigheid van het klantenarchief en voor follow-up van ontbrekende informatie;
  • Draagt zorg voor het onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met klanten en/of verzekeraars over de status van orders;
  • Is verantwoordelijk voor de registratie van binnenkomende orders in de werkplanning;
  • Is verantwoordelijk voor een zorgvuldige kasadministratie en -beheer;
  • Draagt zorg voor het begeleiden van klanten in de schoenenwinkel met het zoeken naar de juiste, eventueel aangepaste semi-orthopedische schoenen;
  • Draagt zorg voor het arrangeren van dienstreizen (accommodatie, daggeldvergoeding etc.)voor de medewerkers;
  • Voorziet de afdeling Financiële Administratie van informatie vanuit de orderadministratie- en het factureerprogramma ten behoeve van de financiële administratie van de stichting.

De functie-eisen:

  • Kennis is vereist op het gebied van financiële administratie en -beheer op mbo niveau aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie;
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is vereist in het Engels, Nederlands en Papiaments;
  • Plezier in het omgaan met mensen, zowel telefonisch als persoonlijk;
  • Coördinatievaardigheden is een vereiste;
  • Vereist is nauwkeurigheid, gestructureerd en planmatige aanpak in de uitvoering van het dagelijks werk;
  • De uitoefening van de functie stelt eisen aan volharding, geduld en doorzettingsvermogen bij het doorvoeren van veranderingen en het verbeteren van de prestaties van de afdeling;
  • Ervaring met en goede kennis van kantoorautomatisering, met name Microsoft Office (Word, en Excel);
  • De functie wordt zelfstandig uitgeoefend binnen vastgestelde kaders, procedures, protocollen en richtlijnen.

Wat wij bieden:

Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met uitzicht op een vast dienstverband en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor de Stichting Federatie Zorginstellingen Curaçao.

Informatie & Solliciteren:

Belangstellenden kunnen nadere informatie over de functie inwinnen bij de Manager COP, mevrouw Martha Atienzo, op het telefoonnummer 736-7600, toestelnummer 4425. U kunt ook onze website www.sgr-groep.org bezoeken. Schriftelijke sollicitaties met duidelijke vermelding van functienaam en curriculum vitae kunt u tot uiterlijk 4 oktober 2022. e-mailen naar sollicitaties@sgrgroep.org of opsturen t.a.v. mevrouw N. Vermeulen, Manager Human Resources, Prinsenlaan 5 te Emmastad, Curaçao.